2008-04-25 14:21 | 只看楼主
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邮件模板安装过程及使用规范


outlook的下载地址

ftp://61.145.164.189/
用户名：student
密码：student


一．安装教程
1.首先，安装office outlook（注意和outlook express区别）
2.解压我们网站上的卡片申请模板。在模板中可以看到三个程序，其中两个是html页面，还有一个是安装程序。
安装程序就是点击右键，然后可以看到“安装”，直接点击“安装”就可以了。
邮件模板就这样安装到outlook里面了。
3.然后打开outlook，可以看到菜单栏中（注意：不要点击“新建邮件”中的菜单栏）有一个“动作”的选项，然后有一个“新邮件使用”选项，鼠标放在上面停留三秒钟会出现一个“其它信纸”的选项中，可以看到一个是“游岛卡片申请表”，一个是“游岛卡片激活申请表”，根据所想申请的内容选择表格，点击“确定”，就可以开始填写表格了。

简化步骤如下：
安装outlook→安装邮件模板→打开office ooutlook→动作→新邮件使用→其它信纸→申请表选择→确定→填写申请表
1）Outlook怎样安装模版

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2）邮件怎样使用模版

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二．邮件模板使用规范
1.
不得随便使用邮件模板，邮件模板只能在申请卡片和申请卡片激活时使用。
2.
申请时，主题上统一写上“(req)代理帐号+代理名称+申请类型（申请卡片或者申请激活卡片）”
3.
申请表统一发送到：SGM@5yoodao.com
                    抄送到：student@5yoodao.com

4.
严格遵守我们的邮件使用规范，工作处理皆以邮件方式联系。普通信件主题前缀“(Info)邮件主题”，申请或需求邮件前缀“(req)邮件主题”，如下图：
1）普通邮件格式：

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2）申请邮件格式

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邮件模板下载

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最后编辑SGM-5yoodao 最后编辑于 2008-04-29 17:43:59